Вот тут писал как можно сделать. Если коротко, то на одном сервере создать базу данных. А на остальных взаимодействовать с централизованной БД. В басе можно через модуль SQL.
Выполнить код чтобы делать вставки из кода JS (с примесями, написанными самим админом), когда в конструкторе чего-то не хватает или кому-то просто удобнее писать все в коде.