Ловите ошибки - по завершению отчёт в каких - оборачиваете в обработку ошибки, и можете там поставить ручное управление. Запускаете в записи. Ловите реальную ситуацию.... Как то так.
Срок лицензии начинается с момента активации лицензии каждого аккаунта. То есть у каждого из 20 пользователей лицензия будет на год, вне зависимости от даты активации